Suit Mail İşte Suit altında bulunan, Türk mühendisler tarafından geliştirilen Türkiye'nin yerli e-posta hizmetidir. Suit Mail ile kendi alan adınız ile kurumunuzun e-posta ihtiyaçlarını güvenli bir şekilde karşılayabilirsiniz.
Suit Mail web mail üzerinden ayarlar bölümünde kota bilgisi bulunmaktadır.
Bu değerler ön tanımlı olarak kullanıcı başına saatte en fazla 100 ve günde en fazla 1000 farklı kişiye e-posta gönderebilecek şekilde tanımlanmıştır. Bu sınırlar dâhilinde e-posta gönderme kısıdı oluşturulan hesaplar için kurum tarafından belirlenir.
Suit Mail Yönetici Panelinden, kurum bazında ya da kullanıcı bazında e-posta gönderme ve alma kısıtları yönetilebilir.
İşte Suit müşterisi olduktan sonra, yönetici kullanıcısı ile yönetim ekranından sahibi olduğunuz alan adlarının yönetimini yapabilirsiniz. Alan adlarını e-posta uzantısı olarak kullanacak şekilde e-posta hesapları oluşturabilirsiniz. Tanımlayacağınız alan adı ya da eposta hesap sayısının bir sınırı bulunmamaktadır. Sahip olduğunuz alan adları için dilediğiniz kadar e-posta hesabı oluşturabilirsiniz.
Suit Mail'i kullanabilmeniz için yönetim yetkisi kurumunuza ait olan bir alan adına sahip olmanız gerekmektedir. Suit Mail yönetim ekranında e-posta hesaplarının oluşturabilmesi için alan adı tanımlanmış ve doğrulanmış olmalıdır.
Suit Mail'i kullanmadan önce alanınızın size ait olduğunu doğrulamanız gerekir. Alan adı, web adreslerinde "www." bölümünden sonra gelen kısımdır. Örneğin, kuruluşunuzun adı ve ardından ".com" veya ".org" uzantısı birer alandır (isletmeniz.com veya okulunuz.org gibi).
Alan adınızın başkaları tarafından izniniz dışında kullanılmaması için (örneğin e-posta göndermek amacıyla) alan adının size ait olduğunu doğrulamanız gerekmektedir. Alan adınızı doğruladıktan sonra Suit Mail hizmetlerini kullanmaya başlayabilirsiniz.
Kurumunuz için Suit Mail ile oluşturacağınız e-posta hesaplarının ileti, takvim ve kişilerini Outlook eklentimiz vasıtasıyla Outlook üzerinden yönetebilirsiniz.
Kurumunuzun ihtiyaçları doğrultusunda istediğiniz e-posta hesapları için geriye dönük 3, 5 ya da 10 yıllık tüm gönderilen ve alınan e-postaların(silinmiş olanlar da dahil olmak üzere) saklama imkanı sunan arşiv paketlerimizden satın alabilirsiniz.
Suit Mail’i IMAP veya Pop3 destekleyen dilediğiniz uygulama ile kullanabilirsiniz. Hesabınızın Pop3 veya IMAP ayarlarının açılmasını şirketinizin e-posta yöneticisinden isteyebilirsiniz. Şirketinizin e-posta yöneticisi, Suit Mail yönetim paneli üzerinden hesabınızın IMAP, SMTP ve Pop3 ayarlarını etkinleştirebilir.
Ayarlarınız aktif ise uygulamanızda aşağıdaki ayarları yaparak e-postanızı kullanabilirsiniz.
Kullanıcı adının tüm e-posta adresi olarak (isim@sirketadi.com) girilmesine dikkat edilmelidir.
IMAP URL: cimap.yaanimail.com - port numarası 993 – SSL
SMTP URL: csmtp.yaanimail.com - port numarası 587 – TLS
POP3 URL: cpop.yaanimail.com - port numarası 995 – SSL
Web ve mobil uygulamalarımızda Ayarlar altında Kişisel Bilgiler sekmesindeki İmza alanına istediğiniz imza metnini ekleyebilirsiniz.
İmzanız sadece bu ayarlamayı yaptığınız uygulama üzerinden yapılan gönderimlerin sonuna eklenecektir. Bu sayede kullandığınız farklı cihazlar için farklı imzalar oluşturabilirsiniz.
Ayrıca kurum yetkiliniz tarafından tüm e-posta hesaplarının sonuna feragatname olarak kullanılabilecek ortak bir imza oluşturulabilir.
Yeni e-posta ekranında sağ üstte bulunan ataç ikonuna tıklayarak e-postanıza dosya ekleyebilirsiniz.
Web uygulamamız üzerinden bilgisayarınızda bulunan dosyaları ekleyebilirsiniz.
Mobil uygulamalarımız üzerinden; kamera açıp fotoğraf ekleyebilir, mevcut resim kütüphanenizden fotoğraf veya video seçebilir ya da cihazınızın depolama alanlarından dosya ekleyebilirsiniz.
E-posta boyutu ekler de dâhil olmak üzere 50 MB'ı geçmemelidir ve bir mailde en fazla on adet ek bulunabilmektedir.
E-postaları sildiğinizde otomatik olarak çöp kutusuna gider. Çöp kutunuza gidip ilgili e-postayı tekrar sildiğinizde, kalıcı olarak silinmiş olur.
E-posta sildiğinizde otomatik olarak çöp kutusuna gider. Çöp kutusuna atılan e-postalar 30 gün sonra otomatik olarak silinir. Kalıcı olarak silinmeden önce çöp kutusundan sildiğiniz e-postalarınıza ulaşabilirsiniz.
Web uygulamamızda sayfanın en üstünde bulunan arama çubuğuna, mobil uygulamalarımızda büyüteç ikonuna tıklayarak arama yapabilirsiniz.
Arama sonuçlarını bayraklı, ekli veya okundu/okunmadı olarak ayrıca filtreleyebilirsiniz.
Kurallar özelliği ile size gelen e-postalar arasında diledikleriniz için uygulanacak otomatik işlemler tanımlayabilirsiniz.. Örnek olarak gönderen kişiye göre belli bir klasöre taşıyabilir veya silebilirsiniz. Web’de ayarlar kısmından yeni kural tanımlayabilir, mevcut hazırladığınız kuralları görüntüleyebilir, silebilir veya üzerlerinde değişiklik yapabilirsiniz. Yeni kural oluştururken ilk olarak kuralı hangi kriterleri sağlayan e-postalara uygulamak istediğinizi belirleyebilir, sonrasında ise uygulanacak işlemin detayını belirleyebilirsiniz. Kural kriterleri göndericiye, alıcıya, mesajın içeriğine, eki olup olmamasına, mesaj boyutuna veya önem derecesine göre belirlenebilir. Kriterlere uyan gelen e-postalar silinebilir, belli bir klasöre taşınabilir, okunmuş olarak işaretlenebilir veya otomatik olarak cevaplanabilir.
Uygulamalarımızda klasör listesinin en altında bulunan Yeni Klasör butonuna tıklayarak yeni klasör ekleyebilirsiniz.
Ayrıca Mobil uygulamalarımızda Ayarlar altında Klasör sekmesinden de yeni klasör ekleyebilirsiniz.
Copyright © 2025 Tüm Hakları Saklıdır.
’ 
’